{"id":697,"date":"2015-01-30T10:42:56","date_gmt":"2015-01-30T10:42:56","guid":{"rendered":"http:\/\/memecon.info\/?p=697"},"modified":"2018-05-18T07:56:04","modified_gmt":"2018-05-18T07:56:04","slug":"vom-oeltanker-zum-schnellboot","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.memecon.info\/?p=697","title":{"rendered":"Vom \u00d6ltanker zum Schnellboot"},"content":{"rendered":"<p>Die B\u00fcrokratisierung in den Bereichen des Unternehmens f\u00fchrt zu unn\u00f6tigen und trotzdem steigenden Aufw\u00e4nden. Abl\u00e4ufe werden durch b\u00fcrokratische Verfeinerungen zu Verhinderungsmaschinen.<\/p>\n<ul>\n<li>Der Einkauf k\u00fcmmert sich einzig um gro\u00dfe Lieferanten.<\/li>\n<li>Das Controlling konzentriert sich vor allem auf gro\u00dfe Kostentreiber.<\/li>\n<li>Die IT interessiert sich nur f\u00fcr gro\u00dfe IT-Systeme.<\/li>\n<li>Die Strategie legt den Schwerpunkt lediglich auf Kernprozesse und -funktionen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zwar werden dadurch wenige, gro\u00dfe Einsparungen erzielt. Die vielen, kleinen K\u00fcrzungen, die in Summe einen gro\u00dfen Block ausmachen, fallen aber durch das Netz. Wir m\u00fcssen das Unternehmen neu denken &#8211; vom \u00d6ltanker zum Schnellboot.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/memecon.info\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/tankerschnellboot.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-695\" src=\"http:\/\/memecon.info\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/tankerschnellboot.jpg\" alt=\"tankerschnellboot\" width=\"835\" height=\"641\" srcset=\"https:\/\/www.memecon.info\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/tankerschnellboot.jpg 835w, https:\/\/www.memecon.info\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/tankerschnellboot-300x230.jpg 300w, https:\/\/www.memecon.info\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/tankerschnellboot-624x479.jpg 624w\" sizes=\"auto, (max-width: 835px) 100vw, 835px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Die Vorteile von gro\u00dfen Tankern, die Skaleneffekte eines Konzerns, sind ausgesch\u00f6pft. Das Motto sollte jetzt sein: Kleinvieh macht auch Mist. Viele wendige Schnellboote bieten kleine Potenziale, die in der Summe gro\u00dfe Einsparungen liefern. Zu diesem Zweck k\u00f6nnen die folgenden Ans\u00e4tze eingesetzt werden.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kleine Vorg\u00e4nge entb\u00fcrokratisieren<\/strong><br \/>\nDer Grad der B\u00fcrokratisierung sollte sich an der Gr\u00f6\u00dfe des jeweiligen Vorgangs ausrichten. Gro\u00dfe Aktivit\u00e4ten ben\u00f6tigen durch ihre weitreichenden Einfl\u00fcsse und Abh\u00e4ngigkeiten definierte Regeln, um die Ausbreitung von sch\u00e4dlichen Effekten zu minimieren. F\u00fcr normale Aktionen reichen einfache Vorgaben, da Fehler schnell korrigiert werden k\u00f6nnen. Kleine Vorg\u00e4nge k\u00f6nnen formfrei durchgef\u00fchrt werden. Einerseits l\u00e4sst sich die Vielfalt der Abl\u00e4ufe nur schwer standardisieren. Andererseits richtet ihr Scheitern wenig Schaden an. Dadurch entfallen Unmengen von unn\u00f6tig b\u00fcrokratischen Vorg\u00e4ngen, die sich aus allgemeinen Standards ergeben. Dies befreit die Arbeit von \u00fcberzogenen Regeln und schafft Zeit f\u00fcr die kritischen Umf\u00e4nge.<\/li>\n<li><strong>Massenoptimierung vorbereiten<\/strong><br \/>\nAnstrengungen zur Verbesserung rechnen sich am besten, wenn mit einfachen Ma\u00dfnahmen viel erreicht wird. Die kleinen, regul\u00e4ren Abl\u00e4ufe versprechen in Summe aufgrund ihrer riesigen Anzahl viele Vorteile. Dies sind vor allem die T\u00e4tigkeiten, die an jedem Arbeitsplatz stattfinden und alle MitarbeiterInnen besch\u00e4ftigen. Dazu geh\u00f6ren der allt\u00e4gliche Schriftverkehr (z.B. die Bestellungen, die Protokolle und die Rundschreiben), sich wiederholende Verrichtungen (z.B. die E-Mail-Verwaltung, die Reisevorbereitung und die Sitzungsgestaltung) sowie die kleinen Entscheidungen (z.B. die Aufgabenpriorisierung, das Zeitmanagement und die Qualit\u00e4tskontrolle). Die Massenoptimierung wird m\u00f6glich durch das fr\u00fchzeitige Erkennen der kleinen Zeitfresser und das Teilen von L\u00f6sungen im Intranet. Einen schnellen Startpunkt bietet das betriebliche Vorschlagswesen, wenn auch Vorschl\u00e4ge f\u00fcr die kleinen, nicht-technischen Aspekte des Arbeitsalltags dar\u00fcber abgewickelt werden.<\/li>\n<li><strong>Selbstoptimierung erm\u00f6glichen<br \/>\n<\/strong>Am besten ist es, wenn die einzelnen Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, sich selbst den letzten Schliff zu geben. Sie brauchen dazu eigenverantwortliche Kontrolle \u00fcber ihre Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Zu diesem Zweck werden die Rollen f\u00fcr die betrieblichen Funktionen festgelegt. Es werden die Aufgaben der Funktionen gesammelt (z.B. Adressen zusammenstellen, Text schreiben, Brief verschicken), die ben\u00f6tigten Kompetenzen, die Befugnisse, festgelegt (z.B. der Zugriff auf alle Adressen, die Adressaten anzuschreiben) und die Verantwortung bestimmt (z.B. die richtige Zielgruppe zu erreichen, fehlerfrei). Sobald die Mitarbeiter die generelle Berechtigung haben, ihre Aufgaben selbstst\u00e4ndig zu verbessern, wird die Selbstoptimierung m\u00f6glich.<\/li>\n<li><strong>Belohnung von kleinen Erfolgen<\/strong><br \/>\nDie Belohnung von kleinen Erfolgen f\u00f6rdert die \u00dcberarbeitung an allen Stellen des Unternehmens. Auf der einen Seite entstehen die gro\u00dfen Einsparungen durch die vielen Nutzer und auf der anderen Seite durch deren langfristigen Einsatz. Die Belohnung von kleinen, best\u00e4tigten Fortschritten ermutigt die Belegschaft sich zu beteiligen. Dies sollte auch langfristige Effekte beinhalten, die r\u00fcckblickend identifiziert und best\u00e4tigt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fazit: Die Zeit der gro\u00dfen Effekte aufgrund von wenigen Initiativen ist am Ende angekommen. Ab jetzt geht es hin zu den vielen kleinen Verbesserungen, die alle Beteiligten eigenverantwortlich einbringen. Die gro\u00dfen Einsparungen entstehen aus der Masse der Verbesserungen, der Summe der vielen kleinen Einsparungen. F\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen bedeutet dies ein neuer Blick auf die eigenen Elemente und Zusammenh\u00e4nge &#8211; weg vom \u00d6ltanker hin zum Schnellboot.<\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button xing shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#29888a\"><a href=\"https:\/\/www.xing.com\/spi\/shares\/new?url=https%3A%2F%2Fwww.memecon.info%2F%3Fp%3D697\" title=\"Bei XING teilen\" aria-label=\"Bei XING teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#126567; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 25 32\"><path fill=\"#126567\" d=\"M10.7 11.9q-0.2 0.3-4.6 8.2-0.5 0.8-1.2 0.8h-4.3q-0.4 0-0.5-0.3t0-0.6l4.5-8q0 0 0 0l-2.9-5q-0.2-0.4 0-0.7 0.2-0.3 0.5-0.3h4.3q0.7 0 1.2 0.8zM25.1 0.4q0.2 0.3 0 0.7l-9.4 16.7 6 11q0.2 0.4 0 0.6-0.2 0.3-0.6 0.3h-4.3q-0.7 0-1.2-0.8l-6-11.1q0.3-0.6 9.5-16.8 0.4-0.8 1.2-0.8h4.3q0.4 0 0.5 0.3z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button linkedin shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#1488bf\"><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/sharing\/share-offsite\/?url=https%3A%2F%2Fwww.memecon.info%2F%3Fp%3D697\" title=\"Bei LinkedIn teilen\" aria-label=\"Bei LinkedIn teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#0077b5; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 27 32\"><path fill=\"#0077b5\" d=\"M6.2 11.2v17.7h-5.9v-17.7h5.9zM6.6 5.7q0 1.3-0.9 2.2t-2.4 0.9h0q-1.5 0-2.4-0.9t-0.9-2.2 0.9-2.2 2.4-0.9 2.4 0.9 0.9 2.2zM27.4 18.7v10.1h-5.9v-9.5q0-1.9-0.7-2.9t-2.3-1.1q-1.1 0-1.9 0.6t-1.2 1.5q-0.2 0.5-0.2 1.4v9.9h-5.9q0-7.1 0-11.6t0-5.3l0-0.9h5.9v2.6h0q0.4-0.6 0.7-1t1-0.9 1.6-0.8 2-0.3q3 0 4.9 2t1.9 6z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.memecon.info%2F%3Fp%3D697\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button flipboard shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#373737\"><a href=\"https:\/\/share.flipboard.com\/bookmarklet\/popout?v=2&title=Vom%20%C3%96ltanker%20zum%20Schnellboot&url=https%3A%2F%2Fwww.memecon.info%2F%3Fp%3D697\" title=\"Bei Flipboard teilen\" aria-label=\"Bei Flipboard teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#f52828; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"24px\" height=\"24px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><path fill=\"#f52828\" d=\"M0 0h8v24H0V0zm9 9h7v7H9V9zm0-9h15v8H9V0z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button twitter shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#595959\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.memecon.info%2F%3Fp%3D697&text=Vom%20%C3%96ltanker%20zum%20Schnellboot\" title=\"Bei X teilen\" aria-label=\"Bei X teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#000; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><path fill=\"#000\" d=\"M14.258 10.152L23.176 0h-2.113l-7.747 8.813L7.133 0H0l9.352 13.328L0 23.973h2.113l8.176-9.309 6.531 9.309h7.133zm-2.895 3.293l-.949-1.328L2.875 1.56h3.246l6.086 8.523.945 1.328 7.91 11.078h-3.246zm0 0\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><\/ul><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die B\u00fcrokratisierung in den Bereichen des Unternehmens f\u00fchrt zu unn\u00f6tigen und trotzdem steigenden Aufw\u00e4nden. 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