Geteilte Führung teilt Wissen

Die richtige Entscheidung zur richtigen Zeit benötigt das richtige Verständnis der Situation. Vorgesetzte haben ihren Machtanspruch lange durch die Maxime „Wissen ist Macht“ gesichert. Nachdem in den vergangenen zwanzig Jahren die Abläufe, die IT und die Organisation wirksam verschlankt wurden, können weitere Fortschritte nur noch von jedem Einzelnen realisiert werden. Zu diesem Zweck erhalten die Mitarbeiter in ihrer Rolle definierte Aufgaben, mit der nötigen Kompetenz, aber auch mit der Verantwortung für die Ergebnisse. Die Voraussetzung für diese Form der geteilten Führung ist Offenheit, in der das vorhandene Wissen geteilt wird.

Wissen

Um den Mitarbeitern die Entscheidung zu erleichtern und im Interesse der gemeinsamen Ziele muss der Zugang zu den folgenden Informationen sichergestellt werden.

  • Der Kontext des Unternehmens benötigt die Übersicht der Standorte (inkl. Ansprechpartner und lokalen Informationen aller Art), der Beschreibung des Marktes (inkl. verständliche Marktindikatoren und Nachrichten) sowie der wesentlichen internen und externen Stakeholder (z.B. Zulieferer, Partner, Kunden).
  • Die Produkte- und Dienstleistungen, Kompetenzen und Prozesse, die das Geschäft im Wesentlichen ausmachen, bilden zusammen den strategischen Kern. Damit können die Mitarbeiter ihre Aktivitäten leichter an den wertschöpfenden Funktionen ausrichten.
  • Die strategischen und operativen Ziele sowie die Kennzahlen (inkl. historische Umsatz- und Verkaufsdaten, Erfolge und Schwierigkeiten, HR-Bewertungskriterien) sind die Grundlage für eine abgestimmte, erfolgreiche Zielerreichung.
  • Die Beschreibung der Werte, Regeln und Eskalationswege prägen die Kultur des Unternehmens.
  • Der barrierefreie Zugang zu allen sonstigen Datenbanken (z.B. Projekten, Produkten, Prozeduren) vermeidet störende Verzögerungen und reduziert unnötige Reibungsverluste.

Fazit: Unternehmen können es sich nicht mehr leisten Einzelnen einen Wissensvorsprung zuzugestehen. Alle müssen jederzeit in der Lage sein so zu entscheiden, dass es für das Gesamtunternehmen von Vorteil ist. Eine der wichtigsten Voraussetzungen dafür ist der gleichberechtigte Zugang zu ALLEN Informationen. Einzige Ausnahme bilden Informationen, die als geheim eingestuft werden.

Distributed leadership shares knowledge

The right decision needs the right understanding of the situation at the right time. Executives secured their claim to power for a long time based on the maxim „Knowledge is power “. Since in the past twenty years the Business processes, the IT and the organization were effectively streamlined, further progress can only be carried out by each individual. For this purpose, the employees receive in their role defined tasks, with the necessary authority and, in addition, the responsibility for the results. The prerequisite for this form of distributed leadership is openness through sharing the existing knowledge.

Wissen

In order to facilitate the decision making for the employees and in the interest of the joint goals, the access to the following information has to be guaranteed.

  • The context of the enterprise needs the overview of the corporate sites (incl. contact partners and local information of all kinds), the description of the market (incl. understandable market indicators and news) as well as the important internal and external stakeholders (e.g. suppliers, partners, and customers).
  • The products and services, competencies and processes that define essentially the business build together the strategic core. Thus, the employees can align their doing more easily to the value-adding functions.
  • The strategic and operational goals as well as key figures (incl. historical revenue and sales data, successes and difficulties, HR evaluation criterions) are the pre-requisites for a coordinated, successful goal achievement.
  • The description of the values, the rules and the escalation procedures shape the corporate culture.
  • The barrier-free access to all other databases (e.g. projects, products, procedures) avoids disturbing delays and reduces wasteful friction losses.

Bottom line: Enterprises cannot afford any longer to concede individuals any kind of knowledge lead. All have to be in the position to decide at any time that it is favorable for the enterprise as a whole. One of the most important pre-requisites is the equal access to ALL information. The only exception is information that is classified as secret.