Spielregeln – die ideale Metapher für die Bestandteile der Governance

Allen Mannschaftssportarten sind die Spielfläche, die Spielertypen und die Spielregeln gemeinsam. Aus den Anfängen des Fußballs in China, vor 4000 Jahren, sind die Regeln nicht überliefert. Man geht jedoch davon aus, dass es sich zu Beginn um ein Ausbildungsprogramm für Soldaten gehandelt hat. Von vor weniger als 1800 Jahren sind Regeln bekannt, die die physischen Kräfte der Spieler unter Kontrolle bringen sollten. Für über tausend Jahre geriet dann das Spiel in Europa in Vergessenheit. Der Neustart 1848 begann sofort mit dem Aufstellen von Fußballregeln, die bis heute verfeinert werden. Sie beinhalten eine bestimmte Kultur, die Aufteilung des Spielfeldes, allgemeingültige Kenngrößen und Möglichkeiten zur Sanktionierung sowie klare Rollen. Das eigentliche Spiel entwickelt sich innerhalb dieses Rahmens in spannenden Varianten – genau wie das Geschehen im Unternehmen im Rahmen der Governance. Dieser Text erweitert auch den  Zweck der Governance!

Die Governance bietet folgende Bestandteile: die Prinzipien, die Unternehmensabstimmung, verschiedene Festlegungen und vor allem definierte Rollen.

  • Prinzipien
    Im Fußball sind die allgemeinen Prinzipien das Fair Play, das Einhalten der Regeln sowie die offensiven und defensiven Strategien. Im Geschäftsleben definieren sie die Kultur und das Selbstverständnis einer Firma. Sie sollten Antworten auf die folgenden Fragen liefern: Wo sind wir in 10 Jahren? Was sind unsere Eigenschaften? Woher kommen wir? Was ist unsere Geschichte? Warum gibt es uns? Was ist unser Zweck? Was macht uns erfolgreich? Was ist unser USP? Wie sehen wir uns? Was sind unsere Werte und Glaubenssätze? Was sind Eigenschaften unserer Produkte? Die Prinzipien verhalten sich wie der Zement, der den Mörtel so stabilisiert, dass er zusammenhält.
  • Unternehmensabstimmung
    Die Mannschaften stimmen sich ab, welche Hälfte des Spielfelds welchem Team zugeordnet wird. Das Ziel ist es, beim Gegner ein Tor zu schießen. Auch im Business stimmen sich die Bereiche des Unternehmens ab – gefördert durch die Leitung. Die folgenden Aspekte sind wichtig: Was ist der Zweck der Einheit? Wie erfolgt die Verständigung? Wie arbeitet man zusammen? Welche Rollen (AKV) gibt es? Wie wird das Einverständnis eingeholt? Die Abstimmung ist wie das Mischungsverhältnis von Sand, Kalk und Wasser, das von dem jeweiligen Einsatz abhängt.
  • Glossar
    Die verschiedenen Sportarten verfügen über umfassende, spezielle Jargons, den man lernen muss. Auch das Geschäft nutzt einen besonderen Wortschatz. Der Glossar bestimmt diese Terminologie der Firma. Hierfür sind die folgenden Fragen wichtig: Welche Begriffe sind entscheidend für das Zusammenwirken? Wie erhält man klare Formulierungen? Wie stellt man die Vollständigkeit sicher? Wann ist der Begriff korrekt beschrieben? Auch der Mörtel besteht aus einem Satz von Fachbegriffen, die die Varianten (z.B. Mauer- oder Putzmörtel) sowie die Bestandteile (z.B. Sand, Kalkhydrat) beschreiben.
  • Kritische Erfolgsfaktoren (KEF)
    Das Spiel wird von Faktoren bestimmt, die der Trainer durch intensive Vorbereitung verbessern will, z.B. Pässe, Torabschluss und andere Standardsituationen. Im Geschäft beschreiben die KEFs die Kennzahlen des Erfolgs, die für das Überleben wichtig sind und die eigene Position verbessern. In den folgenden Bereichen können bedrohliche Aspekte gefunden werden: bei den Abläufen, im Markt, bei den Kunden, bei den eingesetzten Technologien, in der Information, in der Führung usw. Selbst bei Mörtel ist es wichtig auf bestimmte KEFs zu achten, wie z.B. die Außentemperatur oder das Verhältnis der Mischung.
  • Metrik
    In Mannschaftsspielen sind die erzielten Punkte, z.B. durch Tore oder Körbe, die entscheidende Messgröße. Die umfassenderen Metriken im Geschäft stellen dafür generische Messgrößen zur Verfügung. Mithilfe einer Balanced Scorecard werden die Wachstums-, Kunden- und Finanzperspektiven sowie die interne Perspektiven mit dem Status des Lebenszyklus, den Abläufen, der Qualität und der Governance beschrieben. Die wesentlichen Metriken des Mörtels sind beispielsweise die einzelnen Mischungen des Mörtels.
  • Richtlinien
    Die Spielregeln im Fußball gelten weltweit und entwickeln sich weiter, wie man am Videoschiedsrichter sehen kann. Die Richtlinien im Unternehmen sind umfangreicher, umfassen alle grundlegenden Regelungen und sind allen Mitgliedern der Einheit erreichbar. Desto älter ein Unternehmen, desto mehr Regularien haben sich angesammelt bzgl. Organisation, Personal, Berichtswesen, Gesetze, Werte und der Steuerung von IT, Risiken und Änderungen. Genauso bestimmen unterschiedliche Anwendungsfälle die Zusammensetzung des Mörtels.
  • Rollen
    Stürmer, Torwart, Schiedsrichter und Linienrichter sind ein Auszug der Rollen im Fußball. Im Geschäftsleben stellen die Rollen einen generischen Ansatz für individuelle Arbeitsbeschreibungen zur Verfügung. Sie bestehen aus Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung. Aufgaben sind gut beschrieben, wenn die Funktionen, Ziele, Prozesse und verfügbaren Ressourcen klar sind. Die Kompetenz regelt die Befugnisse bzgl. Entscheidung, Kontrolle, Information usw. Die Verantwortung beschreibt die zu erfüllenden Qualitäten, wie z.B. Vollständigkeit, Korrektheit oder Termintreue. Bei der Nutzung von Mörtel kommen ebenfalls unterschiedliche Rollen zum Einsatz: Maurer, Betonmeister, Poliere usw.

Fazit: Die Governance bietet mit den Prinzipien, der Unternehmensabstimmung, allgemeinen Festlegungen und den Rollen eine einfache Grundlage für das Zusammenwirken der verschiedenen Bereiche. Spielregeln, wie im Fußball, bieten ähnliche Festlegungen durch z.B. das abgesteckte Spielfeld und die Rollen der verschiedenen Beteiligten. Aus diesem Grund ist die Spielregel eine ideale Metapher für die Bestandteile der Governance.

Game rules – the ideal metaphor for the elements of Governance

All team sports have the playing field, the types of player, and the rules of the game in common. From the beginnings of football in China, 4000 years ago, rules are not passed on. However, it is believed that it was initially a training program for soldiers. From less than 1800 years ago, rules are known, which had to get control on the physical powers of the players’. Then, for over a thousand years, the game was forgotten in Europe. The restart in 1848 began immediately with the establishment of football rules, which are refined until today. They include a specific culture, the distribution of the playing field, general parameters and possibilities for sanctioning, as well as clear roles. The actual game is developing within this framework in thrilling variants – the same way as the business in the framework of the governance. This text also expands the purpose of the Governance!

The governance provides the following elements: the principles, the business alignment, various definitions and above all defined roles.

  • Principles
    In soccer the fair play, the compliance, as well as the aggressive and defensive strategies are common principles. In business they define the culture and the self-understanding of a company. They should answer the following questions: Where are we within 10 years? What are our characteristics? Where are we from? What is our history? Why do we exist? What’s our purpose? What makes us successful? What’s our USP? How do we see ourselves? What are our values and beliefs? What are the attributes of our products? The principles behave like cement that stabilizes the mortar in a way that it holds together.
  • Business alignment
    The teams agree on which half of the playing field is assigned to which team. The objective is to score a goal. Also in business the areas come to an agreement – endorsed by the leading team. The following aspects are important: What is the purpose of the unit? How do we exchange our ideas? How do we cooperate? Which roles (TAR) are available? How to find an agreement? The business alignment works like the mixture ratio of sand, lime and water that depend on the usage.
  • Glossary
    The different sports have comprehensive, special jargons, which one has to learn. The business also uses a special vocabulary. The glossary determines this terminology of the company. Therefore the following questions are important: Which terms are crucial for the cooperation? How do we get clear formulations? How do we guarantee completeness? When is a term described correctly? Also mortar consists of a set of terminology that describes the variants (e.g. masonry mortar, plaster mortar) as well as the components (e.g. sand, lime).
  • Critical success factors (CSF)
    The game is determined by factors that the coach wants to improve through intensive preparation, e.g. passes, goal accomplishment and other standard situations. In business the CSFs are the key figures of the success that are crucial for surviving and which improve the competitive ability. In the following areas the threatening aspects can be found: within the processes, in the market, at the customer side, within the applied technologies, within the information, within leadership etc. You also have to take care of certain CSFs, when you use mortar, e.g. the temperature or the mixing ratio.
  • Metrics
    In team competitions the scored points, i.e. goals or baskets, are the ultimate measure. The more comprehensive metrics in business provide generic metrics. Based on a Balanced Scorecard the growth, customer and financial perspectives as well the internal perspectives such as status of the life cycle, the processes, the quality and the governance are described. The relevant metrics are for example the individual mixings of the mortar.
  • Guidelines
    The rules of the game in football are globally valid and evolve continuously, as one can see in the video replay referee. The guidelines in the company are more extensive, cover all fundamental regulations and are reachable to all members of the unit. The older the enterprises, the more rules have been accumulated concerning organization, personnel, report system, laws, values, and the management of IT, risks and changes. The same way various use cases determine the composition of the mortar.
  • Roles
    Striker, goalkeeper, referee and linesman are an extract of the roles in soccer. In business, the roles provide a generic approach to individual job descriptions. They consist of tasks, authority and responsibility. Tasks are well defined, if the functions, goals, processes and available resources are clear. The authority regulates the powers concerning decision, control, information etc. The responsibility determines the qualities that should be fulfilled, like completeness, correctness or timeliness. There are also various roles when you use mortar: brick layer, master of concrete, foreman, etc.

Bottom line: Governance, with its principles, business alignment, general determinations and roles, provides a simple basis for the interaction of the different areas. Game rules, as in football, provide similar definitions like e.g. the marked out playing field and the roles of the different participants. For that reason, the game rule is an ideal metaphor for the components of governance.