Bedeutung ist nicht einfach definiert

Ein wesentlicher Teil von Wirtschaft, Politik und anderen Bereichen des Lebens ist der Austausch von Information. Der größte Fehler ist dabei die Annahme, dass die Sachverhalte per se klar sind. Einerseits gehen durch Generalisierungen, Verzerrungen und Tilgungen Teile der Botschaft verloren. Andererseits erweitern die Empfänger der Botschaft die eigentliche Bedeutung um Ihre eigenen Assoziationen und Interpretationen. Obwohl die Inhalte wohlüberlegt weitergegeben werden, liegt die Bedeutung im Auge des Empfängers. Der Weg zur Botschaft ist steil und ungewiss. Er erfordert Anstrengung und Zeit. Es gibt keine Gewähr, dass die gewünschte Wirkung bei der Zielgruppe erzeugt werden kann. Bedeutung ist nicht einfach definiert.

Aus diesem Grund ist eine gute Vorbereitung wichtig. Der eigentliche Austausch beschränkt sich nicht auf die Mitteilung, sondern benötigt bewusste Abstimmung – Gespräche und Diskussionen. Da das Verständnis erst im Tun sichtbar wird, reicht die Gestaltung der Bedeutung bis in die praktische Umsetzung.

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Bedeutungsgestaltung besteht aus drei grundsätzlichen Schritten: dem Entwickeln der Idee, dem Austauschen von Informationen und dem Umsetzen im Tun. Wird eine Stufe übersprungen, steigt die Wahrscheinlichkeit von Stolpersteinen.

Entwickeln
Von der Idee bis zum Konzept entwickelt sich die Stabilität der Inhalte. Zu diesem Zweck ist es vorteilhaft, alternative Vorschläge zu berücksichtigen. Bei der Entwicklung der Ideen ergeben sich die Argumente für die abschließende Lösung und die Gegenargumente für die anderen Alternativen.
Beispiel: Der Markt für Videotheken bricht zusammen. Sie entwickeln neue Geschäftsmodelle, um weiterhin im Geschäft zu bleiben. Die Alternativen sind: ins Onlinegeschäft einsteigen, das Angebot spezialisieren oder das Geschäft aufgeben. Am Ende entscheiden Sie sich für ein spezialisiertes Angebot von kulturellen Raritäten, die landesweit verliehen und verkauft werden.

Kommunizieren
Vom Konzept über die aufbereitete Botschaft bis zur angestrebten Wirkung wird die Grundlage der Akzeptanz gelegt. Die Übersetzung des abstrakten Konzepts in die Sprache der Zielgruppe ist entscheidend für das Verständnis. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Sprache und Denkweisen der Zielgruppe zu kennen. Im wechselseitigen Austausch der Gedanken werden die aufbereitete Botschaft und Aspekte des Konzepts verbessert. Das Ergebnis ist das gemeinsame Verständnis.
Beispiel: Sie besuchen Ihre Filialen und stellen Ihren Mitarbeitern das neue Konzept vor. Sie erhalten dadurch die Idee, ausländische Filme, die nur schwer erhältlich sind, in Ihr Angebot aufzunehmen. Die Belegschaft ist begeistert über Ihr Schulungsprogramm, das ihnen das neue Sortiment beibringt.

Tun
Vom ersten Tun zum Können entwickelt sich die gewünschte Wirkung. Erst wenn die Botschaft das Tun bewirkt, wird sichtbar, ob das Konzept funktioniert oder nicht. Die Einbeziehung der Handelnden in einen regelmäßigen Dialog sichert langfristig die gewünschten Vorteile. In dieser Phase wird der Impuls zu einem neuen Konzept dann ausgelöst, wenn durch Verbesserung kein weiterer Fortschritt erzielt wird.
Beispiel: Nachdem Sie mit einer aufwendigen Werbeaktion den Markt auf Ihr Angebot vorbereitet haben, zeigen sich erste Schwierigkeiten bei der Betreuung Ihrer fachkundigen Kunden. Durch die Einführung von entsprechenden Informationssystemen stellen sich die Mitarbeiter auf den neuen Markt ein. Der Umsatz entwickelt sich in der gewünschten Richtung.

Fazit     

Der bewusste Einsatz von Bedeutungsgestaltung ermöglicht den Transfer von einem alten zu einem neuen Zustand. Entscheidend sind das gut durchdachte Konzept, die aktive Abstimmung mit den Beteiligten und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Ergebnisse.

Meaning is not simply defined

A substantial part of the economy, politics and other areasof life is the exchange of information. The biggest mistake is the assumption that a situation is clear per se. On the one hand, due to generalizations, distortions and deletions parts of the message get lost. On the other hand, receivers of the message extend the actual meaning with their own associations and interpretations. Although contents are passed on deliberately, the meaning lies in the eye of the recipients. The path to the message is steep and uncertain. It requires effort and time. There is no guarantee that the desired outcome can be achieved at the target group. Meaning is not simply defined.

For this reason, a good preparation is important. The actual exchange is not limited to the statement, but requires conscious coordination – talks and discussions. Since understanding only becomes visible in doing, meaning design reaches until practical implementation.

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Meaning design consists of three steps: developing the idea, exchanging information and the realization in doing. If a step is skipped, the probability of obstacles grows.

Develop
From the idea to the concept, the stability of contents evolves. For this purpose, it is favorable to consider alternative options. In the case of developing ideas, the arguments for the selected solution as well as the counterarguments for the other alternatives arise.
Example: The market for video rentals is breaking down. You develop new business models, in order to stay in business. Alternatives are: starting an on-line business, specializing your offer or giving up the business. You decide for a specialized offer of cultural rare pieces that will be rented and sold nation-wide.

Communicate
From concept to the prepared message to the desired effect, the basis of acceptance is defined. The translation of the abstract concept into the language of the target group is crucial for understanding. Therefore, it is important to know the language and ways of thinking of the target group. In mutual exchange of ideas, the edited message and aspects of the concept are improved. The result is the common understanding.
Example: You visit your branches and present the new concept to your employees. They give you the idea, to add foreign films to your product range that are difficult to obtain. The employees are enthusiastic about your training program that teaches them the new assortment.

Do
From the initial doing to mastery, the desired effect evolves. Not until the message causes an action, it becomes visible, whether the concept functions or not. The involvement of the doers into a regular dialog ensures the desired advantages in the long-term.
Example: After you prepared the market with elaborated advertising for your offer, first issues arise in the support of your knowledgeable customers. With the introduction of appropriate information systems, the employees adjust themselves to the new market. The revenue develops in the desired direction.

Bottom line

The conscious use of meaning design enables the transfer from an old to a new condition. Crucial are the thoughtful concept, the active reconciliation with the involved ones and the continuous improvement of the outcomes.