Die einfache Formel für einen Text

Sie haben sich dafür entschieden, Ihr „Hallo Welt“ schriftlich auf den Weg zu bringen. Der fertige Text schwebt bereits vor Ihrem inneren Auge. Allerdings erfordert der Weg aus Ihrer Vorstellung aufs Papier oder in den Computer Leitplanken, die Sie auf der Spur halten. Im Gegensatz zu dem Gehalt eines Textes folgt der formale Aufbau einer überraschend einfachen Formel.

Die folgende Struktur liefert einfache Hinweise für Blogbeiträge, Artikel oder Buchkapitel – auch für Sie.

Ordnen Sie Ihren Inhalt!

Sie wissen, was Sie schreiben wollen. Sie haben Ihren persönlichen Stil. Sie tauschen sich immer wieder mit Anderen aus. Dies sind ideale Voraussetzungen, um Ihren Text auszuarbeiten. Die Aufgabe besteht jetzt darin, Ihre Gedankengänge zu organisieren. Machen Sie sich bewusst, was Sie bewirken wollen, welche Botschaften Sie haben, in welcher Reihenfolge Sie Ihr Argument entwickeln, indem Sie eine Skizze anfertigen.

Spüren Sie Ihre Zielgruppe auf!

Die Ausrichtung auf eine bestimmte Zielgruppe ist entscheidend für die Wirkung Ihres Textes. Sie haben schon eine Vorstellung Ihrer Leser? Sie erahnen, was sie interessiert? Sie kennen deren Jargon? Mit diesen Vorstellungen finden Sie passende Wörter, wählen einen Textton und fördern, dass die Leser bis zum Ende des Textes durchhalten und schlussendlich sich mit Ihrem Text auseinandersetzen. Mit PERSIE wird eine Art Dialog mit dem Leser möglich, der neue Einsichten auslöst.

Nutzen Sie die Signalwirkung des Titels!

Beim Titel entscheiden die meisten Leser innerhalb von ein bis zwei Sekunden, ob sie weiterlesen oder nicht. Das gilt nicht mehr nur im Web, sondern genauso bei einem Printmedium. Die Überschrift sticht aus dem Fließtext heraus und vermittelt auf einen Blick, was sich der Leser erhoffen kann. Dies gilt vor allem für die Schlagzeile eines Artikels. Darüber hinaus verschaffen Absatz-/Kapitelüberschriften einen schnellen Zugang zu dem Gedankenfluss. In wenigen Worten formulieren Sie hier Lösungen, Nutzen und Anreize, die der Zielgruppe neue Perspektiven bringen.

Starten Sie mit einem Einblick!

Ziehen Sie Ihren Nutzen aus einer Einleitung, die das geweckte Interesse weiter verstärkt. Mit dieser Vorspannung, der Einleitung, können Sie beim Leser einen Rahmen erzeugen, der den späteren Hauptteil eingängiger macht. Sie etablieren einen nachvollziehbaren Kontext, bereiten auf die Kernbotschaften vor und liefern jedem Einzelnen Gründe weiterzulesen. Antizipieren Sie die wesentliche Fragestellung Ihrer Zielgruppe und fordern Sie die Leserschaft durch skeptische Aussagen heraus.

Vermitteln Sie den Durchblick!

In Ihrem Hauptteil entfalten sich Ihre eigentlichen Botschaften und Erklärungen. Dieser Teil ist der umfangreichste und erfordert einen Spannungsbogen, der die Leser in seinem Bann hält. Dies wird durch Absatztitel (s.o.) möglich, die dem Leser einen Überblick bieten und die Neugier immer wieder anstachelt. Zusätzlich sollten Sie darauf achten, dass die Inhalte den Lesern Erklärungen, Möglichkeiten und Vorteile eröffnen sowie die übergreifende Botschaft verdeutlichen.

Enden Sie mit einem Ausblick auf mehr!

Achten Sie darauf, dass Sie den Leser nicht abrupt zurücklassen, nachdem Ihr Argument schlüssig abgeschlossen ist. Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft noch nachwirkt, indem Sie mit einem Ausblick einen Nachhall erzeugen. Nach dem Text ist vor dem Text. Fassen Sie den Lesern die neuen Einsichten zusammen und erzeugen Sie eine Brücke zu weiteren Themen – es ist von Vorteil, wenn Sie den nächsten Text bereits vor Augen haben und darauf verweisen können.

Fazit: Sie werden sich bereits mit den obigen Themen beschäftigen. Und irgendwie sind die genannten Punkte jedem klar. Nichtsdestotrotz hilft es, wenn man sie von Zeit zu Zeit auffrischt. Natürlich haben Sie Ihren Inhalt vor Augen. Und sie wissen, für wen Sie schreiben. Sie kennen die Signalwirkung eines Titels. Und wahrscheinlich nutzen Sie eine Einleitung, um Ihre Botschaften wirksam zu framen sowie einen Ausblick über den Tellerrand hinaus zu liefern. Zugleich ist es immer wieder hilfreich, sich die obigen Variablen, die zusammen die einfache Formel bilden, bewusst zu machen. Nicht zu vergessen die weiteren gestalterischen Elemente, die die Wirksamkeit eines Textes noch steigern können, wie beispielsweise das Seitenlayout, die Schriftgröße und -formate sowie Visualisierungen aller Art.

The simple formula for a text

You have decided to put your „Hello world“ in writing on the way. The finalized text already floats in front of your inner eye. However, the path from your imagination to paper or into the computer requires guard rails which keep you on track. In contrast to the content of a text, the formal composition follows a surprisingly simple formula.

The following outline provides simple hints for blog posts, articles or book chapters – also for you.

Organize your content!

You know what you want to write. You have your own personal style. You keep exchanging ideas with others. These are perfect conditions to develop your text. Now the task is to organize your train of thought. Know what you want to achieve, what messages you have, and in what order you develop your argument by making a sketch.

Track down your target group!

The focus on a specific target group is crucial for the impact of your text. Do you already have a notion of your readers? You have any idea what they are interested in? You know their jargon? With these ideas you will find suitable words, choose a text tone and encourage the readers to persevere ‘til the end of the text and eventually consider your text consciously. With PERYOU a kind of dialogue with the reader is possible that provokes new insights.

Use the signal effect of the title!

Most readers decide based on titles within one to two seconds whether to continue reading or not. This no longer applies only to the web, but also to printed matter. The headline sticks out of the flowing text and shows at a glance, what the reader can hope for. This is especially true for the headline of an article. In addition, paragraph/chapter headings provide quick access to the flow of thought. In a few words, you phrase solutions, advantages and incentives that bring new points of view to the target group.

Start with a glimpse!

Take advantage of an entry that further increases the stimulated interest. With this pretension, the introduction, you can create a frame for the reader that makes the later main part catchier. You place a comprehensible context, prepare for the main messages and provide each individual with reasons to continue to read. Anticipate the essential questions of your target group and provoke the readership with skeptical statements.

Convey the points of view!

Your actual messages and explanations unfold in the main section. This part is the most extensive and requires a suspense curve that captivates the reader. This is achieved with section titles (see above), which give the reader an overview and spurs on curiosity continuously. In addition, you should make sure that the content provides readers with explanations, options and value as well as clarifies the overall message.

End with an outlook for more!

Be careful not to abruptly leave the reader behind after your argument has been conclusively concluded. Make sure that your message still has an impact by creating a reverberation with an outlook. After the text is before the text. Summarize the new insights for the readers and create a bridge to further topics – it is advantageous if you already have the next text in mind and can refer to it.

Bottom line: You will already be dealing with the above topics. And somehow the points mentioned are clear to everyone. Nevertheless, it helps to refresh them from time to time. Of course you have your contents in front of your eyes. And you know who you’re writing for. You know the signal effect of a title. And you’ll probably use an introduction to effectively frame your messages and to look outside the box. Yet, it is always helpful to be aware of the above variables, which make up the simple formula. Not to forget the additional design elements that can further enhance the expediency of a text, such as the page layout, font sizes and formats, as well as visualizations of all kinds.